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使用ERP软件对于企业内部控制四大影响

ERP系统全称为企业资源计划系统,它是建立在信息技术的基础上,对供销链上的实体以及供应、生产、财务、销售等业务流程内部资源的共享和协同,从而为企业各部门决策层、企业基层员工提供系统化、具有决策性的管理平台。该系统的引入,不仅能提高管理有效性、降低成本,给企业带来了巨大的效益。

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(一)传统的内部控制制度跟不上发展需要

ERP系统下,传统的会计系统操作程序如会计核算方式、数据处理流程等都发生了较大变化,至企业内部控制的内容也将发生相应改变,如果相配套的管理制度修订的跟进还不及时,导致管理工作及程序存在漏洞,造成企业会计信息或数据失真等现象产生。

(二)内部控制的范围不断扩展

ERP系统下,内部控制的内容有别于传统时代的内部牵制,除去保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率,建立科学的岗位责任制,防止浪费和舞弊行为等共同内容。

(三)传统的内部控制形式发生改变

ERP系统下,会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性,只需将原始数据输入计算机后便能实现会计数据的全面共享,自动生成许多所需帐表,事半功倍。

(四)传统的内部控制重点有所转移

ERP系统下,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,企业内部控制的重点相对传统会计的内部控制必定有所转移,所以控制重点将在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问的连接控制、组织结构和人力资源管理方面进行强化。

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