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影响家具行业实施ERP成败的三个重要认识

家具行业是我国传统型行业,我国也是全球家具制造和出口大国之一,但是整体水平与其他发达国家相比仍有相当大的差距。并且无论是国际市场还是国内市场竞争也日益激烈,在这种情况下,为了能够得到长足的发展,运用信息化的手段提高其管理水平是一个有效的手段。对于家具行业来说,应用ERP系统也有一定的经验,纵观所有家具企业的实施现状,有不少的成功案例,也有不少的失败经验。从现状来看,决定家具企业实施ERP项目的成败离不了以下三个认识。

一、领导者对ERP的定位。

    ERP系统涵盖了企业财务、业务管理的方方面面。由于今天企业引进ERP大多是实施“套装软件系统”,套装意味着蕴含了相对固定的数据规范、业务逻辑和管理理念,企业应用ERP必然会伴随着流程和组织的优化再造,而不是对过去管理模式和业务流程的简单电子化。我们常将通过实施ERP改变企业运营形态的做法为“业务转型”。在众多领导者眼中,ERP系统是一次企业的改革,通过对ERP系统的实施可以给企业带来显著的成果,如果在企业前期的实施中看不到效益,由于领导者对ERP的认识不全面以及对企业现状的不满意,极易造成项目的实施半途而废,所以整体来说领导者对ERP的认识对于ERP的实施成败有着直接的影响。


二、对ERP发挥效用的认识。ERP系统对于家具企业发挥的作用大体可以分为以下四个方面:

    1.记准数字。ERP最基础的作用就是一个记账软件,记录库存帐、资产账、财务账、往来账等等。“数字会说话”,这些账务数字准确地反应了业务现实。由于ERP的业务流、资金流、信息流三者合一的特点,ERP里的数字不准的主要原因通常是人员没有按业务流程进行规范操作,数据准确性是ERP实施效果的最直接反映。

    2.优化流程。通过ERP系统的流程整合作用,业务数据可以“一处生成,多处使用”,因而ERP带动的流程优化通常是说组织结构的变化或者岗位职能的变化。

    3.改变模式。ERP支持面向市场,客户需求驱动的制造企业运营模式。这也就需要改变传统的家具企业运营模式。

    4.实现洞察。由于业务活动被数据化,数据资产是企业重要的管理资产,并且支持企业的业务计划、经营过程控制、滚动经营分析等过程整合,增强对业务各个环节运行规律的洞察能力。

 

三、采用什么方法推进变革。

    ERP是一场企业变革,管理变革过程,达成变革结果,是ERP成功的秘密。很多企业在实施ERP时,也许是为避免引起对立和冲突,无论是企业领导还是主抓ERP推进的部门,常常忌讳谈变革,总的来说,EPR实施成功的变革管理的四要素是:共同的愿景、周密可行的计划、多层次充分的沟通和有力的变革领导力。

以上三个认识是在实施ERP过程中的重要因素,正确的认识可以推动ERP项目的实施成功,促进企业的管理信息化,总之,这三个认识是决定ERP项目成功与否的重要因素。



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