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家具企业ERP系统上线成功应该要怎么做

   ERP数据导入前的准备工作。依据家具企业的需求目标把企业的各种基本资料作整理归类。如果基础资料不完备,以后系统运作就会越来越混乱。因此在实施ERP中,各个部门的基本资料的初始数据的收集工作就显得非常重要。企业必须认真收集,具体所需的资料ERP软件厂商会提供详细清单;企业只需按清单上收集即可。

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    ERP 新系统操作方式过渡阶段,是指ERP 软件已经安装完成,在正式使用前的试运行阶段。它是一个非常艰难的阶段,当时ERP 实施公司有两个方案,其中一个是新旧两套系统同时运行一段时间,经过磨合和考验,证明新系统没有问题后,再停止运行旧系统。这样企业实施ERP 产生失败的风险小,但会给员工加大工作量,而且在新旧系统得出的结果不一致时,就要另外花大量时间在核对数据的工作上。另一个方案是直接运行新的系统,在节约时间、节省成本的同时导致风险大。公司经过一个月的模拟运行后,员工基本上对ERP 的操作比较熟练,加之基础信息准备全面,ERP 的运行正常。在此基础上,公司决定采用第二个方案,停止旧的系统,直接运行新系统,在较短的时间内完成新老系统的全面切换。当然,在有条件的情况下,为了降低风险,一般ERP软件厂商会建议企业使用新旧两套系统同时运行一段时间的方案。

    系统正式运行后还需要不断完善。ERP运行流程一般都是在实施之初就规划好了的,但是在后续使用的时间里,还需要渐渐地完善管理环节。因为许多环节在起初运行时条件不具备,只能靠实践来慢慢完善调整,一点一点地改变员工以往的工作习惯,最后是水到渠成,充分发挥ERP 的强大功能,使得企业的管理真正实现信息化。达到信息共享,帮助企业提高生产、降低成本、数据准确快捷,做到资源规划,使企业发展更轻松。



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